Tesy 
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Declaración de protección, confidencialidad y privacidad de los datos pertenecientes a los solicitantes de empleo (de conformidad con GDPR)
Como parte de cualquier procedimiento de contratación, TESY OOD (denominado en adelante por brevedad la "Compañía") recopila y procesa datos personales relacionados con los solicitantes de empleo. La Compañía se compromete a ser transparente en lo que atañe a la manera según la que recopila y utiliza estos datos y cumple con sus obligaciones de protección de datos.
¿Qué información recopilaremos?
"TESY" OOD recopila un conjunto de información relacionada con Usted. Esto incluye:
La compañía recopila un conjunto de información relacionada con Usted. Esto incluye:
• Su nombre, dirección y detalles de contacto, incluso la dirección de correo electrónico y el número de teléfono;
• Detalles de calificaciones, habilidades, experiencia profesional y duración del servicio adquiridos;
• Información sobre sus derechos de régimen laboral y empleo en Bulgaria;
• Al sitio de la entrada y en las instalaciones comunes de "TESY" OOD existe video vigilancia para garantizar condiciones de trabajo seguras para los empleados de la empresa y a efectos de proteger sus derechos e intereses legales, y también para garantizar la prevención necesaria de delitos; en todas partes, siendo la video vigilancia marcada con paneles de información según los requisitos de GDPR;
La compañía puede recopilar esta información de diferentes maneras. Por ejemplo, los datos pueden estar contenidos en las solicitudes de empleo, en el CV o en currículos obtenidos de su pasaporte u otra identificación, o dichos datos pueden recopilarse durante una entrevista u otra forma de evaluación.
También tenemos la posibilidad de recopilar información personal relacionada con usted de partes ajenas y de terceros, por ejemplo, de antiguos empleadores en relación con las recomendaciones laborales. Esta información solo será contactada por terceros después de que le hayan ofrecido un trabajo, y nosotros le informaremos en lo que atañe a estas acciones.
Los datos se almacenarán en diferentes ubicaciones, incluso en el registro de sus aplicaciones, los sistemas de gestión de recursos humanos y otros sistemas de información (incluso el correo electrónico).
¿Por qué TESY OOD procesa datos personales?
Necesitamos procesar los datos personales para adoptar las medidas necesarias en relación con su solicitud antes de proceder a un contrato concluido con usted. También es posible que necesitemos procesar sus datos para formalizar y firmar un contrato con usted.
En algunos casos, debemos procesar los datos para asegurarnos de que cumplamos con nuestras obligaciones legales. Por ejemplo, es nuestro deber verificar si el candidato, antes de ser nombrado, tiene derecho a trabajar y a ser contratado dentro del territorio de Bulgaria.
La Compañía tiene un interés legítimo con respecto al procesamiento de datos personales durante el proceso de contratación y el mantenimiento de registros de este procedimiento. El procesamiento de los datos de la solicitud de empleo nos permite gestionar el proceso de contratación, evaluar y confirmar la capacidad laboral del solicitante y decidir a quién podríamos ofrecer un puesto de trabajo.
En caso de que no se aprueba su solicitud de empleo, la Compañía puede conservar sus datos personales en un expediente en caso de que aparezcan futuras oportunidades de empleo para las que Ud. sería un candidato adecuado. Antes de proceder a almacenar sus datos personales para tal fin, le solicitaremos de que declare su consentimiento, que podrá retirar en cualquier momento.
¿Quién tiene acceso a los datos?
Su información se puede intercambiar internamente con el fin de llevar a cabo el proceso de contratación. Esto incluye los empleados del departamento de recursos humanos, el personal de reclutamiento, los empleados encargados de realizar las entrevistas de trabajo y los empleados quienes participan en el proceso de reclutamiento, los gerentes de los departamentos provistos de puestos de trabajo vacantes, y personal de TI si el acceso a los datos es necesario para el ejercicio de sus funciones.
No compartiremos sus datos `personales con terceros a menos de que su solicitud de empleo haya sido aprobada y le ofrezcamos una oferta de trabajo. En este último caso, podemos compartir sus datos con los empleadores anteriores para obtener información acerca de usted y las personas responsables de su trabajo anterior para llevar a cabo todas las comprobaciones preliminares.
¿De qué forma TESY LTD protege los datos personales?
Tratamos la seguridad de sus datos con un nivel de responsabilidad. Contamos con políticas internas y mecanismos de control para asegurar que sus datos no se pierden, no queden accidentalmente destruidos, mal utilizados o distribuidos y para que no estén disponibles para otros individuos aparte de nuestros empleados y siempre y cuando se observe y cumpla el desempeño de sus funciones .
¿Durante qué período TESY LTD almacena los datos?
Si su solicitud de nombramiento no haya sido aprobada, la organización va a mantener sus datos en papel o archivo electrónico / expediente dentro de un periodo de seis (6) meses posteriores al final del proceso de selección. Si Ud. acepta nos proporcione información personal en papel o electrónicamente archivo / expediente vamos a conservar sus datos por un periodo de otros seis (6) meses a los efectos de posibles futuras oportunidades de empleo. Al final de este período o una vez que retire su consentimiento, sus datos serán eliminados o destruidos. Al enviar su CV, se le preguntará si acepta el almacenamiento de sus datos durante todo el período de 12 meses a efectos de consideración y evaluación de otro puesto de trabajo o no.
Si su solicitud de contratación ha sido aprobada, los datos personales recogidos en el proceso de selección serán transferidos en su registro de empleo (en formato electrónico y por escrito) y mantenidos dentro del período de duración de su empleo. Para aquellos períodos para los cuales se almacenarán sus datos, recibirá una nueva notificación.
Sus derechos
En su calidad de sujeto de los datos personales respectivos, usted dispone de un conjunto de derechos. Usted puede:
• acceder y recibir una copia de sus datos cuando lo haya requerido;
• pedirle a la organización a que cambie los datos incorrectos o incompletos;
• exigir a la organización eliminar o detener el procesamiento de sus datos, por ejemplo con respecto a los datos que ya no se necesitan para el procesamiento respectivo;
•derecho a objeciones con respecto al procesamiento de sus datos cuando la Compañía confíe en su interés legítimo como base legal para el procesamiento.
Si desea ejercer alguno de estos derechos, contáctenos enviando un correo electrónico a la cuenta de correo electrónica siguiente: dpo@tesy.com.
Si cree que la Compañía no ha cumplido con sus derechos de protección de datos, puede ponerse en contacto con la Comisión de Protección de Datos Personales.
¿Qué sucede si Ud. no proporciona sus datos personales?
Ud. no está sujeto a una obligación legal o contractual de proporcionar datos a la Compañía durante el período de selección. Sin embargo, si no proporciona estos datos, es posible que no podamos procesar su solicitud correctamente o en absoluto.